Оптимизация организационной структуры

Организационная структура компании — это распределение основных функций кадровых ресурсов. Каким образом осуществляется менеджмент в организации, принципы делегирования обязанностей и взаимодействие между подразделениями. От того, насколько грамотно выстроена организационная структура в компании, во многом зависит качество работы кадровых ресурсов.

Когда организационная структура неэффективна?

Если организационная структура выстроена неграмотно, это может значительно снизить эффективность бизнеса и прибыли. Даже, более того, привести к убыткам. Существует немало примеров неэффективной организационной структуры.

Когда все рабочие процессы на всех уровнях полностью зависят от топ-менеджеров. С вышестоящим руководством приходится согласовывать даже самые простые задачи. Это приводит к значительному замедлению всех рабочих процессов и низкой эффективности туда.

Когда изменилась структура организации: произошло слияние или поглощение компании.

Имеется слишком много сотрудников в руководящем составе, функции которых пересекаются, также пересекаются и сферы ответственности. Это приводит к тому, что в случае профессиональных неудач специалисты перекладывают ответственность друг на друга.

Топ-менеджеры не несут ответственности за недочеты в работе, выполняют свои обязанности «формально» и не нацелены на результат.

Кризис на рынке, который требует изменения всей организационной структуры.

Нужна ли оптимизация?

Прежде, чем приступать к оптимизации организационной структуры, нужно тщательно изучить прежнюю структуру. Проект по оптимизации организационной структуры решает следующие проблемы:

• устраняет дублирующие функции руководящего состава, оптимизирует распределение полномочий, устанавливает четкие зоны ответственности персонала,
• улучшает взаимодействие между подразделениями компании,
• дает возможность контролировать качество и количество выполняемых сотрудниками работ, а также инструменты по отслеживанию соответствия количества выполненной работы по отношению к каждому сотруднику,
• улучшает течение всех бизнес-процессов, помогает быстрее достигать поставленные цели.

В общем, Оптимизация организационной структуры может решить многие проблемы и вывести Ваш бизнес на принципиально новый уровень.