Офис-менеджер

Основные должностные обязанности:

• Деловая переписка с поставщиками и заказчиками на русском и английском языках
• Подготовка технико-коммерческих предложений, контрактов, инвойсов, расчетов сделок
• Введение клиентской базы, подготовка отчетов по продажам, аналитические отчеты.
• Ведение рабочих проектов в MS Project
• Подготовка документов для таможенного оформления
• Подготовка документов для открытия счетов, спецсчетов, казначейских счетов
• Организация хозяйственной деятельности (аренда, коммуналка, IT, связь, корпоративный транспорт, клининг, ремонт, дооснащение, страхование)
• Ведение документооборота
• Организация выставок, маркетинга
• Travel поддержка руководителя, сотрудников
• Выполнение личных распоряжений руководителя

Условия работы:          

• Рабочий день: 5/2 с 9.00 по 17.00
• Оформление на работу: по ТК РФ
• Оклад: от 55 000 рублей в месяц+ премия (обсуждается на собеседовании)                                           
• Местонахождение: м. Семеновская или Электрозаводская

Требования к специалисту:    

• Гражданство РФ
• Образование: Высшее
• Английский Intermediate
• Хорошее знание MS Excel (умение работать с большими базами, использование функций, ВПР и пр) MS Project; MS Outlook; 1C Торговля 8 (Отчеты)
• Аналогичный, без опыта
• Стрессоустойчивость, мультизадачность, ответственность, обучаемость‚ системное мышление.
• Умение работать в команде
• Без вредных привычек